Unser Leistungsangebot: * PCs, Hard- und Software * Netzwerke * HS Betriebswirtschaftliche Software * Dokumenten-Archivierung * Systeme für Zeiterfassung * Digitale Fotografie und Internet-Programmierung * Kostengünstiges Telefonieren Wir freuen uns über Ihr Interesse. Zu weiteren Fragen rufen Sie uns einfach an. E-Mail Archivierung – warum so wichtig? E-Mails sind Geschäftsbriefe. Die E-Mail-Korrespondenz, die zwischen Unternehmen von dem ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluß geführt wird, ist rechtswirksam. Beispiel: Ein Kunde stellt eine Anfrage per Mail, schickt Zeichnungen. Details werden per E-Mail Kommunikation geklärt. Das Unternehmen schickt ein Angebot, E-Mails mit verschiedenen Preisvorstellungen gehen hin und her. Nach einigen Wochen oder Monaten kommt der Auftrag. Alle bis dahin geführten Mails müssen ohne langen Suchaufwand wieder auffindbar sein. E-Mails stellen einen Großteil der zu verwaltenden Daten dar. Gesetzliche Richtlinien verlangen eine gesetzeskonforme Sicherung und meist auch ein revisionssicheres Auffinden. E-Mails stellen Unternehmen vor organisatorische Probleme, der Handlungsbedarf ist groß. Es fehlen einheitliche Richtlinien für E-Mails, auch die Ablagesysteme sind unterschiedlich, Konformität mit den Vorschriften nach GoBS und GDPdU ist oft nicht gegeben. E-Mails werden nicht revisionssicher archiviert, auch wenn sie auf Grund Ihres Inhalts als Geschäfts- und Handelsbrief im Sinne des HGB zu bewerten sind. Diese Schwachstellen bedeuten für viele Unternehmen ein rechtliches und betriebliches Risiko. |
